PRIVACYBELEID

Hallo!

Beste gebruiker van Niamechelen.be,

Eerst en vooral willen we je op het hart drukken dat wij écht heel erg begaan zijn met jouw privacy. Als je ons je e-mailadres toevertrouwt, zullen we nooit ofte nimmer jouw gegevens doorgeven aan een derde die de gegevens voor eigen doeleinden kan gebruiken. We beloven ook plechtig dat we je niet te pas en te onpas mails gaan sturen, we mailen alleen als we echt iets te vertellen hebben. Momenteel is dat een keer of vier tot maximaal zes per jaar.

De website "niamechelen.be" werd gemaakt en wordt bijgehouden door Liesbet Coppens, Palabra bvba, Ijzerenveld 143, 2860 Sint-Katelijne-Waver, en Kristin Ruys, Stuivenbergbaan 33, 2800 Mechelen. NiaMechelen is een feitelijke vereniging, wat wil zeggen dat we gewoon besloten hebben om samen promotie te maken voor Nia en onze andere (dans)workshops onder de naam Nia Mechelen, met een gezamenlijke website en een gezamenlijke nieuwsbrief.

We doen onze uiterste best om de privacy van alle bezoekers van de site te waarborgen. Daarvoor kiezen wij voor samenwerkingspartners met een goede reputatie, die ook echt alles in het werk stellen om de regels van de AVG na te leven en jouw persoonsgegevens optimaal te beschermen.
Hieronder kun je lezen welke persoonsgegevens wij verwerken, wat wij met deze persoonsgegevens doen en wat je kunt doen als je nog vragen hebt.

Verwerking van persoonsgegevens
In het kader van onze dienstverlening houdt NiaMechelen bepaalde persoonsgegevens bij: je naam en voornaam, je telefoon- of gsm-nummer en je e-mailadres. NiaMechelen gebruikt deze gegevens alleen maar:
1. Om geïnteresseerden persoonlijk op de hoogte te houden van de lessen en workshops, bijvoorbeeld ook als een les niet doorgaat. Dergelijke persoonlijke berichten kunnen verstuurd worden via mail, sms, telefonisch, Whatsapp of Facebook Messenger (dit laatste alleen als je onze pagina geliket hebt of als je persoonlijk 'Facebookvriendje' met een van ons bent).
2. Om mensen die aangegeven hebben de nieuwsbrief te willen ontvangen, enkele keren per jaar via mail een nieuwsbrief te sturen.
3. Om op Facebook te adverteren via Custom Audiences. Efkes uitleggen hé, want dat is wel iets vrij technisch. Heel concreet betekent dat, dat we je e-mailadres aan Facebook doorgeven, zodat Facebook kan adverteren aan mensen die op jou lijken. Jouw e-mailadres wordt door Facebook onmiddellijk daarna gewist, en je krijgt zelf ook de advertentie niet te zien. Je mail wordt dus enkel gebruikt om mensen te zoeken die op jou lijken qua interesses, en die dus mogelijk ook in ons aanbod interesse kunnen hebben. Meer informatie over hoe Facebook met jouw gegevens omgaat, vind je hier.

We geven je e-mailadres dus NOOIT zomaar door aan iemand anders of een ander bedrijf zodat zij jou reclame kunnen sturen. Maar in deze digitale tijden kunnen we natuurlijk niet zonder digitale samenwerkingspartners, hé.
Zo komen alle gegevens die je invult via de website, toe in ons Gmail-adres, niamechelen@gmail.com. Als je ons zelf via mail iets persoonlijks hebt verteld, over je gezondheid bijvoorbeeld (wat wel interessant kan zijn om te weten in het kader van onze lessen), dan blijft die mail ook bewaard in onze mailarchieven. Je gegevens staan mogelijk ook in ons adresboek: ofwel in ons gezamenlijk adresboek, ofwel (als we je al langer kennen dan september 2016) in het adresboek van onze persoonlijke mail.
We houden zelf ook een (Excel-)bestandjebij met de gegevens van de mensen die bij ons komen dansen (naam en voornaam, telefoon- of gsm-nummer, e-mailadres en eventueel een klein woordje over hoe lang je al bij ons komt dansen of wat we moeten onthouden over jou persoonlijk). In dat bestandje noteren we ook wanneer je naar de les bent geweest, en of je een beurtenkaart hebt gekocht (dit geldt niet voor de les in Donkerlei). Dit bestand delen we NIET met elkaar, dat houden we bij op onze eigen, persoonlijke computer.
Voor onze mailings maken we gebruik van Mailchimp. Dat is zowat de bekendste service voor mailings, een heel groot deel van de verenigingen gebruikt Mailchimp. In Mailchimp staat jouw naam en voornaam en je e-mailadres, maar alleen als je ons expliciet gevraagd hebt je op de hoogte te houden via de nieuwsbrief. Als je het beu bent, dan kun je je uitschrijven via de nieuwsbrief zelf (onderaan), en dan verwijdert Mailchimp zelf je e-mailadres uit de lijst. Vanaf dan krijg je dus geen nieuwsbrief meer van ons.
Onze website wordt gehost door Webnode. Die doen helemaal niets met de gegevens die via de website over hun servers passeren.
Da's al.

Je gegevens verwijderen?
Onder de nieuwe AVG moeten we aangeven na welke periode we je gegevens zullen verwijderen, als we niets meer van jou horen (als je bijvoorbeeld niet (meer) bij ons komt dansen, en we dus ook geen 'overeenkomst' hebben). In onze eigen bestanden is dat gemakkelijk na te leven, na drie jaar zullen we onze ledenbestanden verwijderen. In onze (eigen en gezamenlijke) mail is dat al iets lastiger, maar we zullen onze uiterste best doen om ook na uiterlijk drie jaar alle gegevens te verwijderen die we niet meer nodig hebben. Als je het toch niet zo'n fijn idee vindt dat we misschien je naam en adresgegevens toch nog ergens hebben, stuur ons gerust een mailtje of bel ons even, dan verwijderen we je met liefde zo grondig mogelijk uit al onze archieven.

Privacybeleid andere websites
Het zou wel eens kunnen dat wij op niamechelen.be links zetten naar collega's of naar andere interessante websites. Hoe zij met privacy omgaan, dat weten wij natuurlijk niet hé, daarvoor zal je op hun website moeten gaan kijken.

Heb je nog vragen over ons privacybeleid?
Stuur ons gerust een mailtje op niamechelen@gmail.com. Ook als je vragen hebt over je gegevens of als er iets veranderd is in je gegevens, kan je dat best even per mail doen. We antwoorden je zo snel mogelijk.

Wijzigingen
Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vind je echter altijd de meest recente versie. Bekijk daarom regelmatig ons privacybeleid op deze website.

Cookies en Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. Google Analytics maakt gebruik van `cookies' (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Groetjes,

Lies en Kristin